第五空间解码PMP认证新考纲2：对外部依存条件实施管理

 PMI正式官宣最新的PMP认证考纲《PMBOK》 (Project Management Professional Examination Context Outline) 将在2019年12月PMP考试正式在全球生效。

新版考纲分为三部分，即业务环境8%、人员42%、过程50%。本篇解读业务环境的理解，考纲定义业务环境下的任务域，一共有四个任务，关键主题内容涉及合规、价值与收益、外部环境和变革。

在PMI构建的知识体系升级中可以明显体现出来，例如PMBOK第六版和最新的PBA指南中都独立章节分析《项目运营环境》；重点分析事业环境因素（EEFs）和组织过程资产（OPAs）。具体参阅PMBOK 第六版图2-1项目影响。

这体现了项目的复杂性，不再是以往简单研讨一下组织机构对项目管理的影响，团队的组建和特质对项目经理权限的影响，而是要打开眼界，提升认知，把项目与商业社会对接起来考虑。这对项目经理的认知水平的要求是非常高的，项目依赖于环境，需要对环境敏捷，这是现代项目经理整体素质需要提升之处。

从常识的角度分析，如果不能清醒地认知到内外部环境对项目的影响，那就不可能洞察项目的独特性和需要解决的问题。也就是在项目实践中最大的挑战，一开始就想错了，一开始就陷入困境，后面再努力也是瞎忙，是蛮干。

本文重点解析任务三涉及到的项目经理核心技能：对外部依存条件实施管理。任务三是指评估和解决外部商业环境变化对范围影响，这任务的核心要点就是要理解对外部依存条件实施管理。这就是长期被忽略的项目管理重要的外部依存关系概念。

这种情况下，项目经理需要回答如下问题：

哪些项目，哪些工作与项目经理负责的项目有外部依存关系？

与项目有依存关系的工作应该由谁完成？

项目需要有些外部依存条件才能得以实现，而这方面的工作却没有落实，从而项目就会遭到失败，当然，有些项目经理认为这超出自己的职责，项目失败了，也不是自己的过错。

但是这有意义吗？一荣俱荣，一损俱损，卓越的项目经理会分析诊断，如果依存条件是项目成功的根本，这就要求考虑将其包括到自己的项目范围之中。

在这个任务情境中，项目经理需要做的事情是：

经过细致的分析，弄清楚为什么项目任务的实现依赖于相关的外部活动，对自己项目的变量要素（时间、成本、质量、风险等）影响有多大，是否影响到考虑这些要素的权重，需要提醒团队定义优先级需要关注点。

定期评审外部环境，这些制约是否为转化为风险，如果是风险，需要进行评估，并及时向管理层或者职能部门主动沟通。

确保有人负责提供项目需要的这些外部依赖条件，如果你负责的项目是项目集中的一部分，那么项目集经理会对这类任务负责，如果没有，可以主动向PMO或者发起人提出，请他们予以解决或者获得授管理这类活动。

以上是对任务三的分析，来自许多项目失败和成功的经验回顾，我们不能简单地认为EEFs只能顺应，这是超出我们管理权限的，反而需要采取积极主动的态度，扫清影响项目成功的障碍。